StairWorksระบบคุมงานบันได
สำหรับบริษัทรับทำบันได ที่มีโรงงานผลิตเอง

รู้ทุกตัวว่างานถึงขั้นไหน
และของทุกชิ้นที่เบิกไปอยู่งานไหน

ระบบเดียวคุมงานบันไดทั้งเส้น ตั้งแต่รับงานจากโครงการ ถอดแบบตีราคา เขียนแบบ ผลิตในโรงงาน เบิกวัสดุ ติดตั้งหน้างาน ตรวจรับ วางบิล ออกใบกำกับภาษี จนส่ง e-Tax ให้กรมสรรพากร

1 โครงการ หลายหลัง หลายตัวบันได 6 บทบาท ขาย · เขียนแบบ · โรงงาน · ช่าง · บัญชี · เจ้าของ เบิกของ ผูกงานเสมอ ใบกำกับภาษี + e-Tax ในตัว
ปัญหาที่ระบบนี้แก้

4 เรื่องที่กินกำไรอยู่ทุกวัน

สองข้อแรกคือตัวที่เจ็บที่สุด และเป็นต้นตอของอีกสองข้อที่เหลือ

เจ็บที่สุด

เบิกวัสดุมั่ว ของหาย ไม่รู้งานไหนใช้ไปเท่าไหร่

ช่างเบิกเหล็ก เบิกไม้ออกจากสต๊อกกลาง แต่ไม่มีใครรู้ว่าของกองนั้นไปลงบ้านหลังไหน สิ้นเดือนของหายไปเฉย ๆ แล้วไม่มีทางไล่ย้อนได้ว่าหายตรงไหน

ใบเบิกทุกใบบังคับผูกตัวบันได · บัตรสต๊อกไล่ย้อนได้ทุกชิ้น · เบิกเกินของที่มีถูกบล็อก

เจ็บที่สุด

ไม่รู้ว่างานแต่ละหลังถึงขั้นไหนแล้ว ช่างไปถึงไหน

โครงการหนึ่งมี 20 หลัง แต่ละหลังอยู่คนละขั้น ต้องโทรถามทีละคน พอโครงการทวงถามก็ตอบไม่ได้ทันที ต้องไล่เช็ค LINE ย้อนหลัง

กระดาน 7 ขั้นเห็นทุกตัวในตาเดียว · ช่างรายงานพร้อมรูปจากมือถือหน้างาน

ตีราคาผิด งานออกมาขาดทุน

ถอดแบบด้วยความจำและประสบการณ์ ไม่เคยรู้ว่างานที่ผ่านมาใช้ของจริงเท่าไหร่ เลยตีราคางานใหม่บนตัวเลขที่ผิดต่อไปเรื่อย ๆ

ทุกงานเทียบ "ตีไว้ / ใช้จริง / ต่างกี่ %" · สรุปวัสดุที่มักตีต่ำกว่าจริง

เก็บเงินช้า เอกสารบัญชีทำมือ

งานเสร็จแล้วลืมวางบิล วางแล้วไม่รู้เก็บได้หรือยัง ใบกำกับ/ใบลดหนี้ทำทีละใบ สิ้นเดือนต้องไล่ก๊อปไฟล์ส่งนักบัญชี

รอบวางบิลรายลูกค้าเตือนเอง · เลขรันไม่ข้ามไม่ซ้ำ · VAT 7% + หัก 3% อัตโนมัติ · ส่ง e-Tax และออกชุดส่งนักบัญชีปุ่มเดียว

เส้นทางงาน

บันได 1 ตัว เดินผ่าน 7 ขั้น — ข้ามขั้นไม่ได้

ทุกตัวบันไดมีสถานะเดียวเสมอ เดินหน้าทีละขั้น ถอยได้แต่ต้องระบุเหตุผลและเก็บประวัติไว้

1
รับงาน/สำรวจวัดหน้างาน เก็บแบบบ้าน
2
เขียนแบบทำ shop drawing
3
อนุมัติแบบโครงการเซ็นรับแบบ
4
ผลิตในโรงงานเปิดใบสั่งผลิต เบิกของ
5
ติดตั้งหน้างานช่างรายงาน+รูปทุกวัน
6
ตรวจรับผู้ตรวจเซ็นบนมือถือ
7
ปิดงาน/วางบิลปลดล็อกงวดเก็บเงิน

แบบยังไม่อนุมัติ = ผลิตไม่ได้

ระบบบล็อกไม่ให้ข้ามไปขั้นผลิต กันผลิตตามแบบเก่าแล้วต้องรื้อทิ้ง

รูปหน้างานคือหลักฐาน

ลบไม่ได้ แก้ไม่ได้ ย้อนดูตามวันได้ ใช้ตอนโครงการเถียงว่างานยังไม่เสร็จ

ตรวจรับผ่าน = ปลดล็อกงวด

งวดเงินวางบิลได้ต่อเมื่อมีใบตรวจรับครบตามเงื่อนไขของโครงการนั้น

หน้าตาระบบ

เปิดมาเห็นทุกตัวว่าอยู่ขั้นไหน

ไม่ต้องโทรถามใคร ไม่ต้องไล่ LINE ย้อนหลัง งานทั้งบริษัทอยู่ในจอเดียว — กดเข้าไปดูของจริงได้ทุกเมนู

stairworks — แดชบอร์ด
แดชบอร์ด
งานและราคา
โครงการ & งาน
ถอดแบบ & ราคา
แบบ
ของและการผลิต
ผลิต
คลังวัสดุ
บัญชี · ภาษี
วางบิล
e-Tax
งานทั้งหมด
48
ค้างเขียนแบบ
9
กำลังติดตั้ง
6
เงินค้างรับ
฿428,500
ต้นทุนเกิน
4
รับงาน 7
B-14บ้านสวย ร.2
B-15บ้านสวย ร.2
เขียนแบบ 9
B-08ค้าง 11 วัน
อนุมัติแบบ 5
B-05ส่งลูกค้าแล้ว
ผลิต 11
B-02โรงงาน 70%
A-11รอเหล็กเข้า
ติดตั้ง 6
A-04เลยกำหนด
B-1260% ช่างเอก
ตรวจรับ 4
A-02มีแก้ 2 จุด
ปิดงาน 6
A-01วางบิลแล้ว

ตัวเลขและชื่อโครงการเป็นตัวอย่างสำหรับดูหน้าตาระบบเท่านั้น

โมดูลในระบบ

14 เมนู ครบทั้งบริษัท

6 บทบาทเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน — ขาย เขียนแบบ โรงงาน ช่างหน้างาน บัญชี และเจ้าของ

งานและราคา
แดชบอร์ด

กระดาน 7 ขั้นเห็นทุกงาน + การ์ดสรุป + รายการที่ต้องลงมือวันนี้

โครงการ & งาน

โครงการ → หลัง → ตัวบันได · เพิ่มทีละหลาย ๆ หลังรวดเดียว (B1–B20)

ถอดแบบ & ใบเสนอราคา

เลือกสูตรมาตรฐาน แก้ตามแบบจริง ได้ BOQ พิมพ์ A4 · ทำซ้ำทุกหลังในคลิกเดียว

แบบ (Drawing)

เวอร์ชันแบบ รอบแก้ วันส่ง วันอนุมัติ · อนุมัติแล้วถึงเข้าขั้นผลิตได้

ของและการผลิต
ผลิต (โรงงาน)

คิวผลิตเรียงตามกำหนดส่ง · ใบสั่งผลิต · เห็นว่าตัวไหนของยังไม่ครบ

คลังวัสดุ & เบิกจ่าย

ใบเบิกผูกงานบังคับ · บัตรสต๊อกไล่ย้อนได้ · ใบคืนของ · ตรวจนับประจำเดือน

จัดซื้อ (PO)

ทะเบียนผู้ขาย · เปิด PO · รับของบางส่วนได้ · เจ้าหนี้ครบกำหนดจ่าย

หน้างาน (มือถือ)

เช็คอิน · รายงาน % + รูป · ใบตรวจรับเซ็นบนจอ · ค่าแรงเข้าต้นทุนอัตโนมัติ

บัญชี · ภาษี · วางบิล
งวดงาน & รับชำระ

ตั้งงวด 2 แบบ (แบ่งงวด/รายเดือน) · ปลดล็อกเองเมื่อตรวจรับครบ · บันทึกรับเงิน+สลิป

วางบิล & ลูกหนี้

รอบวางบิลรายลูกค้า · ยอดที่จะได้รับจริงหลังหัก 3% · ค้างรับ · ตาม 50 ทวิ คืน

ใบกำกับภาษี & ใบลดหนี้

ใบกำกับเต็มรูปตาม ม.86/4 · เลขรันไม่ข้ามไม่ซ้ำ · ระบบตัดสินให้ว่าต้องใบแทนหรือ CN

e-Tax & ส่งนักบัญชี

ส่งกรมสรรพากรรายใบ · โหมดทดสอบแยกของจริง · ปฏิทิน ภ.พ.30/ภ.ง.ด.53 · ชุดส่งนักบัญชีปุ่มเดียว

ต้นทุนจริง vs ตีไว้

รายตัว/รายหลัง/รายโครงการ · เรียงขาดทุนขึ้นก่อน · สรุปวัสดุที่ตีต่ำบ่อย

ตั้งค่า

ราคากลางวัสดุ · สูตรบันไดมาตรฐาน · ผู้ใช้ 6 บทบาท · หัวเอกสาร · เลขรัน

งานรับเหมา = จุดรับผิดทางภาษีตอนรับเงิน ไม่ใช่ตอนส่งมอบ

ระบบยึดวันรับชำระเป็นตัวตั้งให้เอง ยอด ภ.พ.30 จะได้ไม่ตกเดือนผิด — เรื่องแบบนี้ระบบทั่วไปไม่ทำให้

กฎเหล็กของระบบ

สิ่งที่ระบบนี้จะไม่ยอมให้ทำ

ระบบที่ดีไม่ใช่ระบบที่ทำอะไรก็ได้ — แต่คือระบบที่กันไม่ให้ทำสิ่งที่ทำให้ตัวเลขเพี้ยน

เบิกของโดยไม่ระบุงาน

ทุกใบเบิกต้องผูกตัวบันได ถ้าไม่ใช่งานลูกค้าต้องเลือก "ของใช้ทั่วไปโรงงาน" ซึ่งขึ้นรายงานแยกให้เจ้าของเห็นว่าเดือนนี้ของหลุดออกนอกงานเท่าไหร่

สต๊อกติดลบ

เบิกเกินของที่มี = บล็อก พร้อมบอกว่าเหลือเท่าไหร่ ขาดเท่าไหร่ และมี PO กำลังจะเข้าไหม

ข้ามขั้นงาน / ผลิตทั้งที่แบบยังไม่อนุมัติ

เดินทีละขั้นเท่านั้น ถอยได้แต่ต้องใส่เหตุผล — กันเคสผลิตตามแบบเก่าแล้วต้องรื้อทิ้ง

แก้ใบเสนอราคาที่ส่งลูกค้าไปแล้ว

ส่งแล้วล็อกทันที ต้องออก Rev ใหม่ ของเดิมยังเปิดดูได้ว่าตอนแรกเสนอเท่าไหร่

เลขเอกสารข้าม ซ้ำ หรือย้อน

เลขใบกำกับ/ใบลดหนี้ออกตอนเอกสารเกิดจริงเท่านั้น · ยกเลิกใบแล้วเลขนั้นยังอยู่ในระบบ ไม่เอาไปใช้ซ้ำ

แก้ใบกำกับที่ออกไปแล้วตามใจ

แก้ชื่อ/ที่อยู่ผู้ซื้อโดยยอดเดิม = ออกใบแทน · ยอดหรือเลขผู้เสียภาษีเปลี่ยน = ใบลดหนี้เต็มใบ + ออกใหม่ — ระบบตัดสินให้ คนเลือกผิดไม่ได้

วางบิลงวดที่ยังไม่ปลดล็อก

แบบแบ่งงวดต้องมีใบตรวจรับผ่านครบเงื่อนไข แบบรายเดือนต้องมีรายงานหน้างานในเดือนนั้น

ปนรายได้กับเงินที่เก็บได้

รายได้ = งวดที่วางบิลแล้ว · เงินเข้า = ที่รับชำระจริง · มัดจำที่ยังไม่ส่งมอบงานไม่ใช่รายได้

ส่งเอกสารจากโหมดทดสอบ e-Tax ถึงลูกค้าจริง

โหมดทดสอบ (UAT) กับของจริง (PRD) แยกกันเด็ดขาด สลับได้จากเมนูตั้งค่าเท่านั้น

ลบหรือแก้รูปหน้างานย้อนหลัง

รูปคือหลักฐาน ลบไม่ได้ แก้ไม่ได้ ย้อนดูตามวันได้เสมอ

แผนการสร้าง

สร้างเป็น 10 ก้อน ใช้ได้จริงตั้งแต่ก้อนแรก ๆ

แต่ละก้อนจบแล้วทดสอบได้ทันที ไม่ต้องรอครบทั้งระบบถึงจะเริ่มใช้

ก้อนสร้างอะไรแก้ปัญหาข้อไหนสถานะ
1Showcase ทั้งระบบ (หน้านี้ + หน้าจอระบบ)เสร็จ
2โครงแอพ + ทะเบียนพื้นฐาน (ลูกค้า วัสดุ ผู้ขาย)รอทำ
3โครงการ → หลัง → ตัวบันได + สถานะ 7 ขั้นไม่รู้งานถึงไหนรอทำ
4ถอดแบบ + BOQ + ใบเสนอราคา (ล็อก Rev)ตีราคาผิดรอทำ
5คลังวัสดุ + ใบเบิกผูกงาน + บัตรสต๊อกของหาย — ก้อนสำคัญสุดรอทำ
6จัดซื้อ PO + รับของเข้าคลังของขาดกลางงานรอทำ
7หน้างานมือถือ + รูป + ใบตรวจรับไม่รู้งานถึงไหนรอทำ
8งวดเงิน + วางบิล + ใบกำกับ/ใบลดหนี้ + e-Tax + ชุดส่งนักบัญชีเก็บเงินช้า · เอกสารบัญชีรอทำ
9ต้นทุนจริง vs ตีไว้ + แดชบอร์ดตีราคาผิดรอทำ
10ตรวจรวม เดินครบ 1 รอบเหมือนใช้จริงทั้งหมดรอทำ
ขั้นถัดไปหลังระบบเดินได้

ต่อฐานข้อมูลกลางให้ 6 บทบาททำงานพร้อมกันคนละเครื่อง (ช่างอยู่หน้างาน โรงงานอยู่อีกที่ บัญชีอยู่ออฟฟิศ) · แจ้งเตือนเข้า LINE · ลิงก์ให้โครงการเปิดดูความคืบหน้าเอง

อยากเห็นของจริงก่อนตัดสินใจ?

กดเข้าไปคลิกดูได้ทุกเมนู ตั้งแต่กระดานงาน 7 ขั้น ใบเบิกที่บล็อกเมื่อของไม่พอ ไปจนถึงใบกำกับภาษีและสถานะส่ง e-Tax

เปิดหน้าจอระบบจริง